Operácia „Sladký Jed“: Keď rodinná dôvera takmer pochovala firmu

Artur Oberhauser
Feb 10
2 minút čítania

Updated: 6 days ago

„Pečivový Kráľ“ a jeho tichý úpadok

„Pečivový Kráľ” bol klasický slovenský rodinný podnik. Pekáreň s 20-ročnou tradíciou, kde sa všetci poznali po mene. V centre všetkého stála účtovníčka „Vzorná Elena” — pracovala tam od začiatku, mala kľúče od všetkého, poznala každú faktúru.

Majiteľ si myslel, že sú jedna rodina. Dôveroval jej bezhranične. Kým si po niekoľkých rokoch klesajúcich výsledkov nevšimol, že hoci pece idú nonstop a objednávky prichádzajú, v kase je stále prievan.

Drahá múka, ktorá neexistovala

Elena mala na všetko vysvetlenie: rastúce ceny surovín, inflácia, konkurenčný tlak. V účtovníctve všetko formálne sedelo. Vyzeralo to na nevyhnutný krach spôsobený trhovými podmienkami. Majiteľ už zvažoval predaj firmy, keď sa na odporúčanie svojho bankára rozhodol pre poslednú možnosť — hĺbkový audit v ATC.

Čo by ste mali vedieť o interných podvodoch v malých firmách

Interné podvody sú v malých a stredných firmách oveľa častejšie, než si väčšina majiteľov pripúšťa.

Koncentrácia právomocí. V malých firmách často jedna osoba spravuje celé účtovníctvo, má prístup do banky, vytvára objednávky aj schvaľuje faktúry. Tým odpadá akákoľvek kontrola „druhým párom očí”.

Rodinná atmosféra. Dôvera nahrádza kontrolu. Práve na toto podvodníci spoliehajú. Prečítajte si, ako funguje náš audit.

Postupnosť. Podvody málokedy začínajú veľkou sumou. Sumy postupne rastú.

IP adresy v nedeľu večer

Namiesto toho, aby sme sa v ATC utopili v stĺpcoch čísel, pozreli sme sa na vzťahy. Zistili sme, že Elena vytvorila fiktívnu firmu „Múka a spol.”, cez ktorú fakturovala neexistujúce dodávky surovín.

Prielom nastal pri krížovej kontrole digitálnych stôp. Zistili sme, že faktúry „dodávateľa” boli vytvárané z Eleninej domácej IP adresy. V nedeľu večer. Z jej osobného notebooku.

Rozuzlenie

Odhalili sme spreneveru v hodnote 180 000 eur. Elena musela majetok vrátiť a firma — vďaka včasnému zásahu — prežila.

Aké chyby robia firmy v tejto situácii najčastejšie?

Slepá dôvera bez kontroly. Dôvera je základ, ale dôvera bez mechanizmov kontroly je pozvánka pre podvodníkov.

Chýbajúca segregácia úloh. Jeden človek objednáva, schvaľuje aj platí. Pravidlo dvoch podpisov v banke je minimum.

Ignorovanie varovných signálov. „V kase je stále prievan” — tento pocit je varovný signál.

Poučenie audítora

Dôvera nie je kontrola. Investícia do preventívneho auditu je zlomkom toho, čo vám môže ukradnúť jeden „verný” zamestnanec.

Najčastejšie otázky

Ako zistím, či ma okráda vlastný účtovník? Varovné signály zahŕňajú klesajúce výsledky napriek dobrým obratom, odpor účtovníka voči externej kontrole a neochotu zdieľať prístupy. Hĺbkový audit s krížovou kontrolou IP adries, bankových výpisov a dodávateľov odhalí nezrovnalosti, ktoré bežná kontrola neodhalí. Ako audit odhalil „neviditeľného” zlodeja.

Oplatí sa preventívny audit aj pre malú firmu? Jednoznačne áno. Interné podvody v malých firmách sú časté práve kvôli koncentrácii právomocí. Ročný preventívny audit v ATC stojí zlomok toho, čo dokáže zachrániť. Ďalší príbeh o sprenevere odhalenej auditom.

O autorovi

Tento článok pripravil Artúr Oberhauser, daňový poradca, audítor a konateľ spoločnosti ATC — Audit Tax Consulting, s.r.o. ATC vykonáva hĺbkové a forenzné audity pre malé a stredné firmy, so zameraním na odhaľovanie interných podvodov a sprenevier.