Operácia „Predražený Regál“: Ako audit odhalil nákupcu s vreckami plnými provízií

Artur Oberhauser
Feb 10
2 minút čítania

Updated: 6 days ago

„Maloobchodný Dravec“ a záhada miznúcej marže

Obraty rástli, ale čistý zisk sa scvrkával. Nákupca „Nákupca-Gurmán” mal pod palcom dodávateľov obalového materiálu. Ceny boli o 20 % vyššie, než je bežné na trhu. Rozdiel putoval priamo do vrecka nákupcu.

Čo by ste mali vedieť o kickback schémach v nákupnom oddelení

Kickback — alebo „spätný úplatok” — je situácia, keď zamestnanec dostáva províziu od dodávateľa za to, že mu zabezpečí zákazky za nadhodnotenú cenu. Ako prebieha náš nákupný audit.

Naša „eureka”: tendrové časy a digitálne stopy

Zistili sme, že víťazný dodávateľ posielal svoju ponuku vždy ako posledný, presne 5 minút po tom, čo si nákupca pozrel ponuky konkurencie. Formálne vyhral tender, reálne bolo všetko dohodnuté vopred.

Rozuzlenie

Odhalili sme škodu vo výške 320 000 eur. Nákupca dostal výpoveď a reťazec okamžite zvýšil svoju maržu.

Odporúčanie audítora

Dôveruj, ale pravidelne benchmarkuj. Stačí raz za rok porovnať ceny s trhom.

Najčastejšie otázky

Ako zistím, či nákupca v mojej firme berie úplatky od dodávateľov? Porovnajte nákupné ceny s trhovým priemerom. Ak nakupujete drahšie než konkurencia pri rovnakom materiáli, je to signál. V ATC analyzujeme tendrové časy, digitálne stopy a životný štýl nákupcov. Ako metadáta súborov odhalili tunelovanie.

Čo je kickback schéma a prečo je ťažko odhaliteľná? Nákupca dostáva „províziu” od dodávateľa za predražené zákazky. Formálne všetko vyzerá v poriadku — faktúry sedia, tovar príde. Rozdiel je v cene. Odhalenie vyžaduje benchmarking s trhom a analýzu dodávateľských vzťahov. Ďalší prípad odhalenia cez bankové výpisy.

O autorovi

Tento článok pripravil Artúr Oberhauser, daňový poradca, audítor a konateľ spoločnosti ATC — Audit Tax Consulting, s.r.o. ATC vykonáva nákupné audity a benchmarking dodávateľských cien pre retailové a priemyselné firmy.