Operácia „Sladký Jed“: Keď rodinná dôvera takmer pochovala firmu

„Pečivový Kráľ“ a jeho tichý úpadok

„Pečivový Kráľ“ bol klasický rodinný podnik, kde sa všetci poznali po mene. Účtovníčka „Vzorná Elena“ tam pracovala 20 rokov a mala kľúče od všetkého. Majiteľ si myslel, že sú jedna rodina, kým si nevšimol, že hoci pece idú nonstop, v kase je stále prievan.

Drahá múka, ktorá neexistovala

Elena tvrdila, že maržu požierajú ceny surovín. V účtovníctve všetko sedelo – faktúry od dodávateľov boli riadne zaúčtované. Vyzeralo to na nevyhnutný bankrot, až kým sme neprišli my s mandátom na hĺbkový audit.

Naša „EUREKA“

Namiesto čísel sme sa pozreli na vzťahy. Zistili sme, že Elena vytvorila fiktívnu firmu „Múka a spol.“, cez ktorú fakturovala neexistujúce dodávky. Zhodili sme túto hru zo stola krížovou kontrolou IP adries – zistili sme, že faktúry „dodávateľa“ odchádzali z Eleninho domáceho notebooku v nedeľu večer. Ukázali sme im, že ich „člen rodiny“ ich roky systematicky vyjedá zvnútra.

Rozuzlenie

Odhalili sme spreneveru v hodnote 180 000 eur. Elena musela vrátiť majetok a firma vďaka našej intervencii prežila.

---

Aké chyby robia firmy najčastejšie

• Slepá dôvera: Majiteľ nekontroluje osobu, ktorá má v rukách účtovníctvo aj banku.

• Chýbajúca segregácia úloh: Jeden človek objednáva, schvaľuje aj platí.

• Ignorovanie digitálnej stopy: Všetko ostáva v počítači, stačí sa vedieť pozrieť.

Odporúčanie audítora

Dôvera nie je kontrola. V malých firmách stačí nastaviť pravidlo dvoch podpisov v banke a raz za rok nechať externého experta „prevetrať“ dodávateľov. Investícia do auditu je zlomkom toho, čo vám môže ukradnúť jeden „verný“ zamestnanec.