Operácia „Neviditeľná brigáda“: Ako audit vymazal 15 mŕtvych duší

„Stavebný Gigant“ a jeho podozrivo hladný mzdový systém

„Stavebný Gigant“ mal na výplatnej páske stovky sezónnych robotníkov. Majiteľovi sa nezdalo, že náklady na mzdy rástli aj mimo hlavnej sezóny, hoci stroje stáli v depe. Mzdová účtovníčka, prezývaná „Mzdová Fantómka“, mala všetko papierovo podložené.

Armáda, ktorá nepracuje

Štát si bral svoje odvody, ale majiteľovi chýbala hotovosť. Zistili sme, že vo firme strašia „mŕtve duše“ – fiktívni zamestnanci, ktorí existovali len v počítači účtovníčky. Tieto schémy sú zodpovedné za približne 8 % všetkých podvodov a vedia firmu finančne vykrvácať.

Naša „EUREKA“

Kým „Daniari“ by kontrolovali len odvody, my sme urobili krížovú analýzu IBAN-ov. Našli sme 15 rôznych mien, ktoré mali v systéme zhodné čísla bankových účtov. Zhodili sme túto hru zo stola jednoduchým testom – neohlásenou „obhliadkou“ na stavbe, kde sme zistili, že títo ľudia nikdy neprešli bránou.

Rozuzlenie

Odhalili sme spreneveru v hodnote 120 000 eur ročne. Peniaze tiekli priamo na účty účtovníčky a jej rodiny. 

---

 Aké chyby robia firmy najčastejšie

• Chýbajúca segregácia úloh: Jeden človek pridáva nových ľudí do systému aj odosiela platby.

• Slabá kontrola bankových účtov: Nikto nekontroluje, či sa jeden IBAN neopakuje pri viacerých menách.

• Absencia fyzickej kontroly: Manažment nikdy nevidí „živé tváre“ ľudí, ktorých platí.

Odporúčanie audítora

Vaša výplatná listina nesmie byť čierna diera. Pravidelný audit mzdového systému nie je o hľadaní chýb v desatinných čiarkach, ale o tom, aby ste neplatili za prácu, ktorú nikto nevykonal.