Cestovné náhrady

Sadzby stravného pri tuzemských pracovných cestách

Zamestnancovi patrí stravné na každý kalendárny deň pracovnej cesty za podmienok ustanovených ZoCN. Suma stravného je ustanovená v závislosti od času trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni, pričom čas trvania pracovnej cesty je rozdelený na časové pásma:

• 5 až 12 hodín
• nad 12 hodín až 18 hodín
• nad 18 hodín.

Ak má zamestnanec na pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, zamestnávateľ mu stravné neposkytuje.

Ak má zamestnanec na pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne, zamestnávateľ stravné kráti:

• o 25% za bezplatne poskytnuté raňajky,
• o 40% za bezplatne poskytnutý obed,
• o 35% za bezplatne poskytnutú večeru

z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 18 hodín alebo z najvyššej dohodnutej sumy stravného. Rovnako sa kráti stravné, ak má zamestnanec na pracovnej ceste v rámci ubytovacích služieb preukázane poskytnuté raňajky. Zamestnávateľ nekráti stravné, ak zamestnanec nemohol využiť zabezpečené jedlo alebo poskytnuté raňajky z ním nezavinených dôvodov.

Ak zamestnanec, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania, vykoná počas:

• kalendárneho dňa viac pracovných ciest, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín, pričom celkový súčet týchto pracovných ciest je 5 hodín a viac, patrí zamestnancovi stravné za celkový čas trvania týchto pracovných ciest,
• dvoch kalendárnych dní pracovnú cestu, ktorá trvá v každom kalendárnom dni menej ako 5 hodín a ktorá celkovo trvá najmenej 5 hodín, patrí zamestnancovi stravné v sume ustanovenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín,
• jednej pracovnej zmeny v rámci dvoch kalendárnych dní viac pracovných ciest, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín, pričom celkový súčet trvania týchto ciest je 5 hodín a viac, patrí zamestnancovi stravné za celkový čas trvania týchto pracovných ciest.

So zamestnancom, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania, možno v pracovnej zmluve alebo v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru dohodnúť odchylne od ZoCN podmienky na poskytovanie stravného, ako aj nižšie sumy stravného, najviac však o 25% z ustanovenej sumy stravného.

Ak zamestnávateľ vyslaním na pracovnú cestu, ktorá trvá menej ako 5 hodín, neumožní zamestnancovi stravovať sa zvyčajným spôsobom, môže mu poskytnúť stravné až do sumy stravného ustanoveného pre časové pásmo 5 až 12 hodín alebo zabezpečiť bezplatné stravovanie.

Sadzby stravného pri zahraničných pracovných cestách

Pri zahraničnej pracovnej ceste zamestnancovi patrí za každý kalendárny deň zahraničnej pracovnej cesty za podmienok ustanovených ZoCN stravné v eurách alebo v cudzej mene. Stravné je ustanovené v závislosti od času trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia SR v kalendárnom dni, pričom čas trvania zahraničnej pracovnej cesty mimo územia SR je rozdelený na časové pásma:

• do 6 hodín vrátane,
• nad 6 hodín až 12 hodín,
• nad 12 hodín.

Ak zahraničná pracovná cesta mimo územia SR trvá v kalendárnom dni:

• do 6 hodín vrátane, patrí zamestnancovi stravné vo výške 25% zo základnej sadzby stravného,
• nad 6 hodín až 12 hodín, patrí zamestnancovi stravné vo výške 50% zo základnej sadzby stravného,
• nad 12 hodín, patrí zamestnancovi stravné v sume základnej sadzby stravného.

Stravné v eurách alebo v cudzej mene za kalendárny deň poskytne zamestnávateľ zamestnancovi v mene a vo výške stravného ustanoveného pre krajinu, v ktorej zamestnanec strávi v kalendárnom dni najviac hodín.
Ak zamestnanec strávi v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, zamestnávateľ poskytne stravné v eurách alebo v cudzej mene, ktoré je pre zamestnanca výhodnejšie.
V prípade leteckej dopravy sa za rozhodujúci čas považuje čas odletu lietadla podľa letového poriadku.

Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie v celom rozsahu, zamestnávateľ mu stravné neposkytuje.

Ak má zamestnanec na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne, zamestnávateľ stravné kráti:

• o 25% za bezplatne poskytnuté raňajky,
• o 40% za bezplatne poskytnutý obed,
• o 35% za bezplatne poskytnutú večeru

z ustanovenej sumy stravného pre časové pásmo nad 12 hodín alebo z najvyššej dohodnutej sumy stravného.

Rovnako sa kráti stravné, ak sú pri zahraničnej pracovnej ceste v rámci ubytovacích služieb zamestnancovi preukázane poskytnuté raňajky.

So zamestnancom, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania, možno v pracovnej zmluve alebo v dohode o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru dohodnúť odchylne od ZoCN podmienky na poskytovanie stravného v eurách alebo v cudzej mene, ako aj nižšie stravné, najviac však o 25%.

Sadzby základných náhrad za používanie cestných motorových vozidiel

Ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije cestné motorové vozidlo okrem cestného motorového vozidla poskytnutého zamestnávateľom, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky.

Sumu základnej náhrady pre jednostopové vozidlá a trojkolky a pre osobné cestné motorové vozidla ustanoví opatrenie, ktoré vydá MPSVaR SR. Pri použití prívesu k osobnému cestnému motorovému vozidlu sa základná náhrada zvýši o 15%.

Sumu základnej náhrady pri nákladných automobiloch, autobusoch, traktoroch dohodne zamestnávateľ so zamestnancom.
Náhrada za spotrebované pohonné látky patrí zamestnancovi podľa cien pohonných látok prepočítaných podľa spotreby pohonných látok uvedenej v technickom preukaze cestného motorového vozidla alebo v osvedčení o evidencii vozidla spôsobom uvedeným v §7 ZoCN.

Lehoty v zákone o cestovných náhradách

Zaokrúhľovanie

• poskytovanie stravného (§ 5): ak je dohodnuté iné alebo nižšie stravné, suma stravného sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor
• poskytovanie náhrad (§ 7)-výsledná suma náhrady sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor
• zvyšovanie súm stravného a základnej náhrady (§ 8)-sumy stravného sa zaokrúhľujú na desať eurocentov nahor a sumy základných náhrad za používanie cestných motorových vozidiel na 3 desatinné miesta nahor